Đối với một công ty vừa và nhỏ việc trang bị một chiếc máy phục vụ trong công việc hằng ngày , phải bỏ ra một khoản tiền tương đối lớn là quả là một vấn đề: vì thế khi tính đến việc mua sắm người dùng cần xem xét tính năng và giá cả của các hãng sản xuất.
Những lưu ý khi chọn mua máy photocopy:
Ngày nay một máy photocopy không chỉ đơn thuần chỉ thực hiện tác vụ photocopy bình thường , mà còn được tích hợp thêm một số chức năng thích hợp dùng trong công việc văn phòng như in ấn , scan.
Ngoài ra một số dòng máy còn có thêm chức
năng Fax. Thật tiện lợi và công hiệu tất thảy đã được tích hợp trong một chiếc máy nhằm tiết kiệm không gian trong cơ quan làm việc. Vì thế việc mua sắm một chiếc máy photocopy đa chức năng mà không suy xét một cách tỉ mỉ thì có thể sẽ lãng phí ngân sách
1. Xác định nhu cầu
Hãy từng bước xét lại tất thảy các công việc có nhu cầu sử dụng các chức năng của loại máy photocopy mà bạn định mua , bên cạnh đó cần phải xem khả năng photocopy nhiều ít hàng tháng , để chọn ra một chiếc máy có công suất đáp ứng phù hợp nhu cầu photocopy của bạn hoặc công ty.
2. Kế hoạch chi phí
Không chỉ bỏ tiền ra tậu một chiếc máy về là xong. Bạn cần nghĩ xa hơn trong mai sau bạn sẽ phải tốn thêm các khoản chi phí bảo trì hoặc điều gần hơn là phải tiếp mực cho máy. Ngoài ra , những sự cố là điều khó tránh khỏi , bởi thế chi phí phải bao gồm cả việc thay thế các bộ phận của máy khi nhu yếu. Bạn có thể yêu cầu nơi bán có thể báo giá tham khảo về giá máy , mực , những hỏng hóc và các linh kiện thay thế thường gặp để có thể lập bảng ước tính chi phí xác thực hơn.
3. So sánh giá cả và công năng máy
Đối với một công ti vừa và nhỏ việc trang bị một chiếc máy phục vụ trong nghề nghiệp hằng ngày , phải bỏ ra một khoản tiền tự do tương đối lớn là quả là một vấn đề: vì vậy khi tính đến việc mua sắm người dùng cần coi xét chức năng và giác thư của các hãng làm ra. Trên thì trường bây giờ giá cả thuê máy photo toshiba mới của các hãng có giá khoảng từ 1.500 USD – 2.500 USD , tốc độ sao chụp khoảng 16 tờ/phút , đối với những máy tốc độ sao chụp cao hơn khoảng 25 -35 bản/phút giá cả dao động từ 3.000 USD – 4.000 USD.Hầu hết các máy photocopy mới với giá trên chưa bao gồm các phụ kiện kèm theo , nên người mua cần phải hỏi kỹ nơi bán. Bên cạnh đó trên thị trường cũng có một số máy photocopy nhập khẩu chất lượng cao đã qua sử dụng tốc độ sao chụp nhàng nhàng từ 35 – 45 tờ/ phút , giá cả chỉ dao động khoảng từ 1.000 USD , hồ hết các dòng máy này đã tích hợp các phụ kiện kèm theo như bộ tự động nạp bản chính , tự động đảo mặt bản sao , tích hợp thêm các công năng in , scan … chất lượng bản chụp thật sắc nét bạn có xác xuất trực tiếp đến các nới bán để biên soạn cụ thể.
4. Tìm hiểu về sản phẩm trước khi mua
Trước khi mua bạn cần phải nghiên cứu và thu nhặt báo cáo về sản phẩm dự kiến mua. Báo cáo chi tiết về cấu hình máy có xác xuất biên soạn trực tiếp từ các website của các nhà làm ra hay quý khách hãy đến tận các cửa hàng mậu dịch để xem báo cáo và tình trạng các máy mình dự kiến mua hoặc tham khảo quan điểm của những người quen đã từng sử dụng. Tất cả nghề nghiệp này sẽ giúp bạn tìm ra ưu nhược điểm của sản phẩm và có xác xuất biết trước những điểm chất lượng cao hơn mức bình thường cho nghề nghiệp của bạn hay công ty.
5. Khả năng dùng qua mạng
Nếu bạn đang quản lý một doanh nghiệp vừa phải , hồ hết bạn đều có một màng lưới kinh doanh , nơi mà tất cả các khách hang của bạn và sức người của công ti tiếp xúc với nhau. Ví như có nhu cầu dùng máy photocopy e stuido 455 kỹ thuật số đa công năng trong hệ thống này , bạn cần phải kiên cố rằng trước tiên nó có chức năng kết nối và sử dụng qua mạng. Mua một máy để phục vụ cho nhiều nghề nghiệp như vậy nhưng lại thiếu công năng dùng qua mạng sẽ có tác động nhiều đến hiệu quả kinh doanh.
6. Phải kiệm ước hơn
Đừng bao giờ nghĩ rằng một máy photocopy đa công năng có xác xuất thực hành cùng một lúc nhiều công năng , không phải tất cả mọi sản phẩm đều có xác xuất. Ví dụ: bạn phải chờ thực hành xong việc ấn loát rồi mới có xác xuất sử dụng công năng sao chụp và ngược lại. Việc chọn mua một chiếc máy photocopy đa công năng ngày này có xác xuất vừa kiệm ước phí tổn và vừa tăng thêm hiệu quả trong công việc.
7. Hiệu quả và yên ổn
Bạn có xác xuất biết được hiệu suất và tính yên ổn của loại máy định mua bằng cách thực hiên một coi xét nhỏ về điều mà những người từng sử dụng nói về nó. Thật là mất hết hi vọng nếu bạn hấp tấp mua một chiếc máy mà bạn nghĩ rằng nó là loại đưa lại hiệu quả tốt nhất để rồi cuối cùng nhận ra nó có quá nhiều khuyết điểm.
8. Chế độ bảo hành và dịch phụ hậu mãi
Mọi sự cồ đều có xác xuất phát sinh nếu bạn thường xuyên sử dụng nó. Hãy cố gắng tìm hiểu xem dịch vụ bảo hành và hậu mãi của người bán hay nhà làm ra đó như thế nào trước khi quyết định mua.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét