Nhưng trong suốt mấy năm gần đây, do các đợt thanh tra của cơ quan lao động và kiểm toán của sở thuế IRS nhắm vào các tiệm nail của người Việt tại hồ hết các tiểu bang, rất nhiều chủ tiệm đã bị ngả vạ nặng nề vì bấy lâu áp dụng lối ăn chia và cấp mẫu 1099-MISC cho thợ tự đóng thuế. Lý do là bởi theo kết luận của cơ quan cần lao và thuế vụ, người thợ làm trong các tiệm đó phải được xem là "employee” của chủ tiệm chứ không phải là "independent contractor.” Và chủ tiệm sở dĩ bị phạt vì đã trả công cho "employee” mà không khấu trừ thuế theo luật định, cũng như đã không đóng các khoản thuế liên tưởng đến việc thuê mướn "employee.” Những vụ ngả vạ này đã khiến giới chủ tiệm nail người Việt khắp Hoa Kỳ rất hoang mang, vì hồ hết lâu nay vẫn cấp mẫu 1099-MISC để thợ tự đóng thuế như một "independent contractor.” Từ đó đến nay, nhiều người đã đặt ra câu hỏi rằng lề luật hiện hành có còn cho phép người đào tạo làm nail làm việc như một "independent contractor” hay không, và phải làm sao để tránh bị bắt vạ?
Lệ luật thuế vụ và cần lao
Đối với các lệ luật cần lao, chủ tiệm phải trả lương cho "employee” không dưới mức tối thiểu (minimum wage) quy định bởi chính phủ liên bang, hoặc mức tối thiểu quy định bởi tiểu bang, nếu mức lương này cao hơn mức của liên bang. ngoại giả, chủ tiệm cũng sẽ phải trả thêm lương khi người "employee” làm giờ phụ trội (overtime). Chủ trung tâm đào tạo nail cũng có thể trả một phần hay quờ lương cho người thợ theo lối huê hồng (commissions). Tuy nhiên, nếu đến kỳ hạn trả lương mà tổng số tiền hoả hồng của người thợ ít hơn mức lương giờ tối thiểu tính theo số giờ mà người thợ đã làm việc, chủ tiệm vẫn phải trả thêm phần sai biệt cho bằng với mức lương giờ tối thiểu đang được ứng dụng trong tiểu bang, kể cả giờ overtime. ngoại giả, luật lệ cần lao cũng quy định cho người "employee” được hưởng một số lợi quyền khác trong lúc làm việc như phải có giờ nghỉ giải lao, giờ ăn trưa, v.v… Ngoài ra, luật lao động tại hầu hết các tiểu bang còn buộc chủ tiệm phải mua bảo hiểm lao động (Workers Compensation Insurance) cho người "employee.” Mục đích của bảo hiểm lao động là để trả các chi phí y tế và trợ cấp cho người "employee” khi rủi ro bị thương tật hay tàn phế trong lúc làm việc.
Làm sao để tránh bị phạt vạ?
Do sự khác biệt trong việc ứng dụng các quy luật về thuế vụ và cần lao cho người làm nail như vừa tóm lược trên đây, hầu hết các chủ tiệm và thợ nail người Việt bấy lâu đều chuộng cách thức ăn chia và xem người thợ là "independent contractor” để đôi bên cùng có lợi. Bởi chỉ có cách này thì chủ mới có thể chia tiền mặt học đòi hỏi của thợ mà không bị rắc rối trong vấn đề lương tối thiểu theo luật cần lao, và khi thợ là "independent contractor” thì chủ không mất tiền trả thuế FICA và FUTA. Tuy nhiên, nếu người thợ nail được phân loại "independent contractor,” chủ tiệm phải có đủ dữ kiện để chứng minh người thợ đó thật sự là "independent contractor” đúng với tiêu chuẩn của lề luật hiện hành khi bị IRS kiểm toán hay bị thanh tra bởi cơ quan lao động, bằng không thì người thợ sẽ được kể như là "employee” và chủ sẽ bị phạt nặng. giờ, sở thuế IRS có đề ra 11 yếu tố để xác định ai là "independent contractor,” và cơ quan cần lao tại các tiểu bang cũng thường dựa vào các tiêu chuẩn đó để thực thi những quy luật về lao động.
Gần đây vì muốn tránh bị phạt vạ, một số chủ tiệm lâu nay vẫn ăn chia và cấp mẫu 1099-MISC cho thợ tự khai thuế, đã bắt đầu làm sổ lương để khấu trừ thuế và cấp W-2 cho thợ như là "employee” của tiệm. Trong khi đó thì các chủ tiệm muốn tiếp kiến ăn chia và cấp 1009-MISC cho thợ tự khai thuế, đã làm giấy hiệp đồng cho thợ thuê chổ làm vì nghĩ rằng nhờ thế mà người thợ sẽ được kể là "independent contractor.”
Tóm lại, sở dĩ sở thuế IRS từ nhiều năm qua đã mở nhiều đợt kiểm toán nhắm vào các tiệm nail vì biết hầu hết thợ nail làm trong các tiệm của người Việt lâu nay vẫn được chủ tiệm xếp loại "independent contractor” không đúng tiêu chuẩn luật định. Sự kiện này tạo nhiều khó khăn cho sở thuế IRS trong việc thâu các khoản thuế mà người trong nghề làm nail phải chịu theo đúng luật thuế vụ, đặc biệt là vì thợ nail thường muốn lãnh tiền mặt. Thêm vào đó, sự phân loại này còn là chủ chốt của những buộc ràng về các quy luật lao động mà cơ quan lao động của tiểu bang có nhiệm vụ thi hành nên vẫn luôn thẳng thớm rà soát. thành ra, nguời thợ dầu được phân định là "employee” hay "independent contractor,” cả chủ tiệm lẫn người thợ đều cần phải thực hành đúng các quy luật vận dụng cho trường hợp hệ trọng thì mới có thể tránh bị phạt vạ bởi sở thuế IRS và cơ quan lao động của tiểu bang. Riêng với quý vị chủ tiệm nail vẫn ăn chia và cấp 1099-MISC cho thợ tự khai thuế như một "independent contractor,” cần phải lưu ý rằng mặc dù luật pháp vẫn cho phép người thợ nail làm việc như một "independent contractor,” nhưng việc xác định người thợ là "independent contractor” trong bối cảnh sinh hoạt thực tế hàng ngày giữa chủ tiệm và người thợ nail sẽ tùy thuộc vào nhiều nguyên tố khác nhau và dựa trên tiêu chuẩn của lề luật hiện hành, chứ không phải chỉ đơn giản bằng một tờ hợp đồng cho thuê chổ làm như rất nhiều chủ tiệm nail vẫn lầm tưởng.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét